Регистрация филиала (представительства)

Согласно действующему законодательству Украины для юридических лиц (в отличие от физических лиц - предпринимателей) предвидена возможность создания обособленных подразделений.

Обособленные подразделения (единицы) - структурные подразделения юридических лиц (филиалы, представительства, отделения), которые производят продукцию, реализовывают товары (производят работы, оказывают услуги) и осуществляют другие операции и не имеют статуса юридического лица. Осуществляют свою деятельность от имени юридического лица-резидента. Обособленные подразделения наделяются частью имущества хозяйственных организаций, осуществляя относительно этого имущества право оперативного использования или другое вещественное право, предвиденное законом. Они могут иметь счет (счета) в банковских учреждениях.

Филиал— обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне ее местонахождения и осуществляет все или часть ее функций, в частности функции представительства. Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, что предоставлено их юридическим лицом, и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его поручения. Сведения о филиалах должны быть указаны в учредительных документах того юридического лица, которое создало их . Филиал может объединять подразделения предприятия (цеха, участки и тому подобное), что производят продукцию, выполняют работы, оказывают услуги или осуществляют их продажу в единственном технологическом процессе с юридическим лицом. Филиалам и другим обособленным подразделениям предприятий позволяется изготовление печатей.

Представительство - обособленное подразделение, осуществляет защиту и представительство интересов юридического лица : устраивает ведение преддоговорной и договорной работы, налаживает партнерские связи, осуществляет претензионную или судебную защиту интересов юридического лица и тому подобное.

Филиалы и представительства не подлежат специальной государственной регистрации в противовес процедуре регистрации юридических лиц. Сведения об обособленных подразделениях юридического лица приобщаются к регистрационному делу такого юридического лица и включаются в ЕГР. Для включения сведений обособленного подразделения исполнительный орган юридического лица или уполномочено им лицо обязаны подать государственному регистратору по месту нахождения юридического лица:

  • Заполненную регистрационную карточку формы №5
  • Решение органа управления юридического лица о создании обособленного подразделения.

Документы, которые нужно предоставить для регистрации филиала

  1. Оригиналы и нотариально засвидетельствованные копии документов учредителей юр. лица
  2. Свидетельство о государственной регистрации ( оригинал и 2 нотариально засвидетельствованные копии)
  3. Справка статистики (оригинал, нотариально засвидетельствованный экземпляр, копия, засвидетельствованная печатью предприятия)
  4. Устав (оригинал и нотариально засвидетельствованный экземпляр)
  5. Копия справки 4-ОПП (с мокрой печатью налоговой инспекции, сроком выдачи не больше месяца)
  6. Копию справки 4 - ОПП, заверенную печатью предприятия
  7. Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом
  8. Протокол собрания (решение) учредителей/учредителя о создании филиала
  9. Ксерокопии паспортов и идентификационных номеров должностных лиц (директора, гл. бухгалтера филиала)
  10. Документ, который подтверждает полномочия лица, которое будет подписывать документы от юр. лица (приказ на директора, доверенность от имени директора)
  11. Договор аренды и правоустанавливающий документ от арендодателя (ксерокопию свидетельства о праве собственности, договор купли-продажи с оценкой БТИ)

Смотрите также: Регистрация ООО | Регистрация ЧП | Регистрация СПД